Seminaire entreprise : la grand-messe de la com et de la direction
Plus une entreprise grandit en maturité et en nombre de salariés, plus elle est amenée à organiser une fois par an en général un séminaire entreprise. Contrairement à une assemblée générale qui informe les actionnaires et les remercie de leur fidélité, un seminaire entreprise est un temps consacré uniquement aux salariés.
Ce seminaire est différent du team building qui implique managers et collaborateurs puisqu’il convie le plus souvent l’ensemble des salariés. Ce moment partagé entre la direction et ses salariés est une grand-messe de la communication. On y reçoit de nombreuses informations parfois encore confidentielles.
La confiance, le partage et la récompense pour les efforts consentis sont les maîtres-mots de cette journée. Pour que cet événement corporate soit un franc succès, il demande une organisation sans faille.
Tout commence par la planification du seminaire entreprise. Rien de tels qu’un paperboard et une réunion de travail fructueuse pour débuter cette étape. On y prend le temps de réfléchir, de débattre et de lancer des idées.
Ce qui est essentiel à ce stade est de définir les objectifs à atteindre en se posant les bonnes questions :
- Un séminaire sur quel thème ?
- Un séminaire pour quel public ?
- Quel est l’objectif de cet évènement : un séminaire de travail, de remobilisation, de décompression, de loisirs, commercial, purement com,… ?
- Quels moyens de communiquer vont être mises en œuvre : audiovisuel, duplex avec la maison mère à l’étranger, spectacle corporate dans une grande salle parisienne ?
- Quels sont les résultats attendus à l’issue de cette journée ?
- Quels sont les bénéfices attendus après cet évènement ?
À ce stade, il faut faire adopter le budget par la direction avec au besoin une implication de la direction et du service communication de l’entreprise en tant qu’intervenants principaux le jour J. Il leur appartient de communiquer les résultats, les objectifs réalisés et ceux planifiés pour les mois à venir, un aperçu des nouveaux produits en avant-première, etc.
Une fois les objectifs clairement définis et le budget arrêté, il est temps de fixer une date d’où l’importance d’anticiper l’organisation du séminaire de l’entreprise.
Une fois la date connue, commence une petite enquête sur les évènements des années précédentes. Il s’agit de s’inspirer de ce qui avait plu aux salariés, de ne pas proposer à nouveau quelque chose qui n’avait pas accroché mais aussi de surprendre, d’innover et de faire rêver.
Le lieu choisi tient compte à la fois des enseignements de cette enquête et des sites disponibles en fonction du budget. Le choix du site repose également sur la qualité de la prestation gastronomique ( cocktail, repas servi à table, buffet avec serveurs, etc.) et sur les infrastructures proposées (vestiaire, espace pour danser, petits salons particuliers, musée privatisé pour l’entreprise après les heures d’ouverture au public, etc.).
Il est recommandé de goûter les vins et les plats proposés avant de s’engager dans une mauvaise surprise collective…
Il ne faut pas oublier de choisir avec soin les prestataires techniques qui doivent parler un langage que vous comprenez (spécialiste de l’audiovisuel, DJ, pyrotechnicien, etc.)
Une fois tout ceci bouclé, il est temps de lancer les invitations par tous les canaux habituels (newsletter aux salariés, email à chaque salarié, communication par le manager, etc.)
Il ne reste plus qu’à suivre les inscriptions et faire le bilan de cette journée avant d’organiser le seminaire-entreprise suivant…
FORMAT DE LA CONFÉRENCE SPECTACLE:
Durée: 1H30 incluant les questions/réponses à la fin du show
Nombre: de 30 à 800 participants
Public visé: Dirigeants, cadres, équipes commerciales, associations d’entrepreneurs, Club Service (Rotary, Lion’s club, Table ronde,…)
S’intègre facilement dans le cadre de la formation « entreprise »
Site web : https://www.conference-mentalisme.com
Nous rejoindre sur le groupe de discussion : https://www.facebook.com/groups/457796327752280/
