Pourquoi organiser un évènement d’entreprise ?

Au fil des années, la communication évènementielle est devenue un incontournable dans la stratégie de communication des entreprises. Les évènements d’entreprise sont considérés comme une partie importante de la stratégie de communication. Il s’agit d’une action dont le premier but est de promouvoir l’entreprise et d’améliorer son image à travers différentes stratégies.

Organiser un évènement en interne

Parce qu’il est important de fédérer l’ensemble de vos employés autour des valeurs fortes de votre entreprise, l’organisation d’un évènement d’entreprise est pour ainsi dire l’occasion parfaite de créer une cohésion entre vos collaborateurs.

Voici quelques exemples d’évènements d’entreprise pouvant être mis en place dans un programme.

 Le team building

Apparut dans les années 80, le team building permet le resserrement des liens entre les employés d’une entreprise. Il valorise l’entraide au sein de celle-ci. Exemples de Team Building : des actions liées au RSE, ateliers jeux en bois, ateliers de création culinaire, voyage à bord d’un voilier, animations mini golf, voyage thématique, rallye des chapelles, ateliers cuisine, etc.

Le séminaire d’entreprise

Un séminaire d’entreprise est un évènement organisé par une entreprise dans le but de rassembler les équipes. Il se passe généralement hors des locaux de la société autour d’un projet commun. C’est un véritable outil de management qui permet de faire un point sur l’activité, de lancer un nouveau projet, de travailler sur certaines problématiques. Souvent sur plusieurs jours, la convention ou le séminaire permet de rassembler tous ou une grande partie des acteurs de l’entreprise dans un cadre sympathique. C’est souvent le moment de l’intervention de « motivateur » permettant de booster les cerveaux. Pour cela, l’entreprise fait appel à un conférencier spécialisé dans un domaine lié à l’objectif de l’entreprise. Découvrez nos animations casino, mini golf, jeux en bois

Les conférences

Elles permettent de sensibiliser les collaborateurs sur une thématique précise et nécessitent souvent l’intervention de conférenciers, ou d’intervenants extérieurs. Les conférences permettent aussi de débattre, de créer, de s’informer mais aussi de booster l’équipe. Découvrez notre conférence sur la communication

L’afterwork

Souvent organisé le jeudi soir à partir de 19h, le but de l’afterwork est de passer un moment agréable entre collaborateurs après le travail pour décompresser et se retrouver ensemble autour d’un verre. C’est aussi dans des espaces bars ou différents collaborateurs de différentes entreprises décident de se retrouver pour passer un moment de convivialité. Découvrez nos animations cocktails

La soirée d’entreprise / team night

La soirée d’entreprise est souvent la soirée de fin d’année. C’est celle où les collaborateurs se retrouvent pour passer un moment festif ensemble. Elle peut servir de remise de diplômes, de cadeaux ou de félicitations envers certains employés qui ont marqués l’année de l’entreprise. La team night se déroule souvent à une date importante dans la vie de la société. Découvrez nos animations team night

Les arbres de Noël

Moment très attendu pour les salariés et leur famille, l’arbre de Noël en entreprise reste une tradition qui perdure malgré vents et marées que peuvent subir les entreprises. Si dans une entreprise, une seule fête est organisée dans l’année, c’est assurément l’arbre de Noël qui est privilégié. 85% des élus de CE programment un évènement à cette occasion. Car si la venue du Père Noël, et la distribution de cadeaux, enchantent en premier lieu les enfants, ce sont surtout leurs parents qui sont visés. Au travers de cet évènement, les employeurs adressent un message de reconnaissance à leurs équipes pour le travail effectué, et souhaitent aussi renforcer la cohésion et le sentiment d’appartenance de leurs salariés. Découvres nos spectacles enfants et soirées de fin d’année

Organiser un évènement en externe

vos produits, services et image de marque 

 La communication évènementielle sert aussi à dynamiser vos produits, vos clients, vos prospects, et gagner en notoriété. Les objectifs de la communication évènementielle sont multiples. Au-delà de lancer, de promouvoir les produits et services d’une entreprise, elle permet aussi d’accroître la notoriété ou d’améliorer l’image de celle-ci.

Elle confirme les actions du marketing digital en permettant de créer un lien entre l’entreprise avec ses prospects, ses clients. Elle occupe donc une place importante dans la stratégie de croissance de l’entreprise.

Les promotions et animations

Ils mettent en avant votre produit ou votre service sur un marché concurrentiel. Cela peut être des opérations de déstockage, vous permettant de gagner des parts de marché dans un zone géographique sensible.

Pour réussir vos opérations de promotion et vous démarquer, vous devez créer autour de votre produit ou de votre service des actions créatives originales qui permettront de faire le buzz aussi bien sur le web que sur le terrain. Sortir des sentiers battus, analyser votre concurrence, étudier son positionnement et définir une stratégie en y intégrant votre programme de promotion et d’animations originales.

Le Salon

C’est un évènement où l’on retrouve dans un même lieu des exposants qui se positionnent dans un même secteur ou dans des secteurs complémentaires. Souvent visité par différents styles de public, le salon se déroule sur plusieurs journées. Il est, en général, axé B to B avec une partie presse pour son lancement et une partie grand public pour sa finalisation. C’est un lieu où l’entreprise doit représenter au mieux ses produits et services sur un espace défini. Participer à un salon permet de valoriser son image en faisant connaître ses produits et services auprès de futurs clients. C’est souvent un lieu de nouvelle relation et d’ouverture de nouveau marché.

Les Foires 

Les foires sont de grandes rencontres commerciales souvent destinées au grand public. D’abord, elles permettent, dans la grande majorité des cas, de vendre soit par vente directe soit par bon de commande les produits présentés sur place. Ensuite, elles sont aussi le lieu de démonstration des produits, de présentation des nouveaux produits. Enfin, des opérations de promotion et de rabais sur le concept de « prix spécial pendant la période de la foire » sont organisées. En dernier lieu, certains produits ne sont vendus que par leur diffusion sur des foires.

Les journées portes ouvertes 

C’est une opération commerciale importante permettant de convertir des prospects en clients sur place. En général, les portes ouvertes permettent de développer des relations de confiance et de proximité vers la cible et les clients. Enfin, elles présentent aussi le cœur de l’entreprise, ses moyens de production et ses équipes. Par exemple, c’est une occasion pour certaines entreprises de développer leurs chiffres d’affaires. Enfin, le développement de la communication évènementielle par l’inbound marketing dans la stratégie de vente, permet de convertir le prospect en client. Par ailleurs, cela créé un contact réel entre le vendeur et l’acheteur durant les journées portes ouvertes.

L’inauguration 

Il représente souvent le moment d’un évènement qui marque les esprits.  Tout d’abord, l’entreprise se développe, elle s’agrandit, déménage dans de nouveaux locaux ou rachète une autre entreprise. Ensuite, c’est un moment de communication importante et forte pour son image. Enfin, il marque son évolution en présence de tous les collaborateurs, clients, fournisseurs et parfois même des personnalités locales, nationales voire internationales. L’organisation de l’inauguration passera en général en priorité par une opération auprès de la presse et des médias (une publicité dynamique) de la marque. Pour conclure, c’est un grand boost pour tous les acteurs de l’entreprise et de son environnement.

L’anniversaire d’entreprise 

C’est un moment qui permet d’organiser la grande-messe de l’entreprise. Tout d’abord, il permet de réunir tous les acteurs qui ont fait l’évolution et le succès de celle-ci. Ce moment d’arrêt permet de rappeler l’histoire et de célébrer les personnages qui ont fait ce que l’entreprise est aujourd’hui. C’est aussi une projection vers l’avenir pour les nouvelles équipes. Une définition des nouveaux objectifs voire une extension sur de nouveaux marchés. Enfin, c’est donc un moment de remerciement, de rassemblement, de prise de confiance, mais aussi de divertissement. Finalement, il permet de renforcer les liens entre les équipes et les générations qui ont fait et qui font l’entreprise.

Le lancement de produit de service

Cet évènement est souvent une démarche très sensible. Sa réussite donnera « le booster » pour permettre un renouveau et une nouvelle dynamique de l’image et du chiffre d’affaires de l’entreprise. C’est un moment des plus importants et les cibles sont multiples :

• la presse, les médias et les influenceurs doivent donner le meilleur retour sur le nouveau produit ou service qui leur sera présenté en avant-première.
• les relations publiques permettront de crédibiliser la démarche (si nécessaire).
• des actions auprès des réseaux sociaux doivent être programmées.
• la future clientèle doit être informée des avantages qualitatifs de ce nouveau produit ou service.
• dynamisation des équipes de production et de commercialisation.

Le lancement par un évènement à la hauteur de la cible et du marché permettra de remplir toutes les actions auprès des cibles, permettant de faire connaître rapidement le nouveau produit ou service et d’impulser les commandes et les ventes.

Et vous, votre évènement d’entreprise, c’est pour quand ?